Veröffentlichung der Dissertation - Formalia und Schritte

Nach dem Promotionskolloquium erhalten Sie die Gutachten zu Ihrer Dissertation, in denen die gutachtenden Personen üblicherweise auch Anweisungen zur Überarbeitung der Dissertation für die Veröffentlichung geben. Weitere Überarbeitungsanweisungen können allerdings auch noch im weiteren Verlauf geäußert werden.  Sie überarbeiten demgemäß Ihre Arbeit in Abstimmung mit Ihren gutachtenden Personen, um das Imprimatur (d.h. die Freigabe zur Veröffentlichung der Arbeit) zu erhalten; dies erfolgt nach folgenden Vorgaben:

1. Druckerlaubnis/Imprimatur für die zu veröffentlichende Dissertation

Das Verfahren zur Veröffentlichung der Dissertation ist festgelegt in § 26 der PromOrdnung.

Vor dem endgültigen Druck der Dissertation müssen Sie den Gutachern die Druckvorlage samt Manuskript zur Genehmigung vorlegen; dies gilt entsprechend bei Ablieferung in Form eines Mikrofiche oder in elektronischer Form. Evtl. von den Gutachtern gewünschte Änderungen sind entsprechend vorzunehmen. Entspricht die Fassung in allen Belangen den Vorstellungen der Gutachter übermitteln diese - oder der Erstgutachter im Namen aller Gutachter - der Geschäftsstelle ein formloses Schreiben oder eine Email mit dem Einverständnis zur Drucklegung.

Mustertext: "Ich bin/wir sind mit der Drucklegung der Dissertation von Herrn/Frau XY mit dem Titel 'XXX' einverstanden und bitten den Direkor/die Direktorin um das Imprimatur"). Der Direktor oder die Direktorin der Graduiertenschule erteilt Ihnen dann per Anschreiben das Imprimatur. In Zweifelsfällen kann die Gemeinsame Promotionskommission entscheiden (§ 26, Abs. 7 Prom.Ordnung).

2. Äußere Form der zu veröffentlichenden Dissertation

gemäß § 26, Abs. 1 und 3 der PromOrdnung.

Weitere  Informationen zum Veröffentlichungsverfahren, zu den verschiedenen Veröffentlichungsmöglichkeiten etc.: § 26 der PromOrdnung.

1. Das Titelblatt der zehn abzuliefernden Pflichtexemplare der Dissertation ist - unabhängig von der gewählten Form der Veröffentlichung – textlich (nicht äußerlich) nach vorgegebenen Muster (für die Seiten 1, 2) zu gestalten.
   Bitte beachten Sie dabei:
   - Es müssen vier  Pflichtexemplare bei der GSH und sechs  Exemplare bei der UB abgegeben werden.
   - Wenn Sie in einem Verlag oder z.B. bei Würzburg University Press  publizieren, sind die Texte für die Titelseite vorgegeben; in diesem Fall kleben Sie bitte die Seite(n) mit dem o.g. Mustertext ganz vorne ein.
2. Bei einer Publikation der Dissertation über den Buchhandel muss auf der Rückseite des Titelblattes oder der zweiten Seite die Veröffentlichung als Dissertation unter Angabe des Dissertationsortes ausgewiesen sein. 
3. Den vier bei der GSH abzuliefernden Pflichtexemplaren ist im Anhang zusätzlich ein kurz gehaltener Abdruck des wissenschaftlichen  Lebenslaufes  beizugeben; in den sechs bei der Universitätsbibliothek abzugebenden Exemplaren ist dies mittlerweile aus Datenschutzgründen nicht mehr notwendig.

3. Veröffentlichung per Print-On-Demand

Wenn die Veröffentlichung der Dissertation per Print-On-Demand erfolgen soll, besteht gem. § 26 Abs. 3 der PromOrdnung grundsätzlich die Möglichkeit, beim Direktor/bei der Direktorin der GSH eine Reduktion der Mindestauflage von 150 Stück auf die Anzahl der gedruckten Pflichtexemplare für die UB (sechs) und GSH (vier) zu reduzieren. Richten Sie in diesem Fall Ihren formlosen Antrag per mail an den Geschäftsführer.

4. Abgabe der Plichtexemplare bei der GSH und der UB

Um die Promotionsurkunde ausstellen zu können, müssen bei der Geschäftsstelle der GSH vorgelegt werden:

• Die vier Pflichtexemplare gem. den o.g. Vorgaben;
• der vom Kandidaten/der Kandidatin unterschriebene Laufzettel mit der Bestätigung der GSH zur Prüfungszulassung mit Bestätigung der UB über die ordnungsgemäße Abgabe der Pflichtexemplare dort,
• ggf. auch eine gesonderte Bestätigung der UB.

5. Ausstellung der Promotionsurkunde

Wenn der korrekte Eingang der Pflichtexemplare bei der GSH festgestellt ist, kann die GSH die Promotionsurkunde ausstellen. Diese erhält einen Anhang mit Ihren Studienleistungen im Rahmen des Promotionsstudienganges "Geisteswissenschaften", der integraler Bestandteil Ihrer Urkunde ist. Die Urkunde wird mit beglaubigten Kopien ausgestellt und vom Direktor/der Direktorin der GSH sowie vom Präsidenten unterzeichnet und von der Siegelungsstelle in der ZV der Universität gesiegelt.

Sobald wir die Urkunde aus der ZV zurück erhalten, versenden wir diese mit einem Begleitschreiben und einem vorformulierten Antwortschreiben, das Sie uns unterschrieben zukommen lassen müssen, um den Erhalt der Urkunde zu bestätigen. Erst nach Eingang Ihres Bestätigungschreibens ist der Promotionsprozess endgültig abgeschlossen und Sie sind ab dann berechtigt, den Doktortitel zu führen. Um einen reibungslosen Ablauf des Urkundenversandes zu gewährleisten, teilen Sie uns evtl. Änderungen Ihrer postalischen Adresse bitte möglichst frühzeitig mit.

Bitte beachten Sie: Der gesamte Prozess der Ausstellung und des Versandes Ihrer Promotionsurkunde dauert i.Allg. mindestens 2-3 Wochen und lässt nicht nicht verkürzen. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihren Planungen unbedingt rechtzeitig.